Datenschutzerklärung

Ihre Daten bei der Hausverwaltung

Bei meinem Unternehmen handelt es sich um ein Einzelunternehmen, für das ich selbst verantwortlich zeichne, so dass die Verantwortlichkeit bzgl. des Datenschutzes im Sinne der gesetzlichen Vorgaben bei Axel Wafzig, Ludwig-Wilhelm-Straße 12, 76437 Rastatt, und somit direkt bei der Geschäftsführung liegt.

Im Rahmen der Durchführung der von mir im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses aufgetragenen Arbeiten erlangen meine Mitarbeiterinnen Zugriff auf personenbezogene Daten. Der Zugriff auf personenbezogene Daten sowie die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgen stets im Rahmen des Vertragsverhältnisses zur Durchführung der vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden. Diese vertraglichen Verpflichtungen sind von der Beschlussfassung über den Verwaltervertrag bis hin zur individuellen Beauftragung definiert. Ihre Teilungserklärung – eventuell in Verbindung mit Ihrer Gemeinschaftsordnung oder Haus- oder Garagenordnung – könnte eine Regelung beinhalten, die die Erhebung und die Verarbeitung Ihrer Daten behandelt.

Bezüglich der Datenherkunft ist es wahrscheinlich, dass Ihre Daten von der vorherigen Verwaltung übernommen wurden, wenn diese nicht direkt von uns bei Ihnen erhoben worden sind. Daten können im Rahmen der vertraglichen Verpflichtungen an Nachfolgeverwaltungen übergeben werden. In diesem Zusammenhang erfolgt an dieser Stelle der Hinweis darauf, dass die Dauer der Nachhaftung für Aktionen meiner Hausverwaltung im Rahmen der Beauftragung entsprechend begrenzt ist. Einer gesonderten Vereinbarung oder Zustimmung zur Datenverarbeitung bedarf es in diesen Fällen nicht. So erfolgt die Verwertung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Verwaltertätigkeit bspw. bei der Erstellung der Jahresabrechnung über die Betriebskosten oder zur Terminvereinbarung mit einem Handwerker. Dabei liegen den vertraglichen Verbindungen zu Dienstleistern, wie zum Beispiel zu Abrechnungsunternehmen oder zu Notrufzentralen, stets Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung zu Grunde.

Neben der Wohnungseigentumsverwaltung und den damit verbundenen vertraglichen Verbindungen zwischen Hausverwaltung (Personengruppe der Mitarbeiter und Auftragsnehmer) und Wohnungseigentümergemeinschaft (Personengruppe der Wohnungseigentümer) gibt es weitere Vertragsverhältnisse im Rahmen der Mietshausverwaltung (Personengruppe der Objekteigentümer). Wenn Sie als Eigentümer Daten von Mietern (Personengruppe der Mieter) an die Hausverwaltung weiterleiten, bedarf dies grundsätzlich einer Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihrer Mietpartei, sofern das Gesetz keine andere Möglichkeit vorsieht.

Eine Kategorisierung der Daten erfolgt bei uns im Rahmen der Aufbewahrung der Stammakten unterteilt nach den jeweiligen Vertragsverhältnissen, die die Eigentümerschaft unterhält. Diese reichen von Verwaltervertrag, Kontoführungsverträgen, Versicherungsverträgen über Arbeitsverhältnisse, Wartungsverträge, Handwerkerverträge bis hin zu Planunterlagen. Die Offenlegung dieser Daten erfolgt im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen innerhalb der zuvor bezeichneten Personengruppen in dem für die Erfüllung der Aufgabe jeweils erforderlichen Umfang.

An die gesetzlichen Vorgaben zur Löschung von Daten halten wir uns im Rahmen der dafür vorgesehenen Fristen. Bitte beachten Sie dabei, dass es uns aus diesem Grund nicht möglich ist, persönliche Daten – dazu gehören bspw. ältere Betriebskostenabrechnungen, die beim jeweiligen Eigentümer zu archivieren sind – über längere Zeiträume hinweg oder beispielsweise als endloses Archiv für die Kundschaft zu sichern. Eigentümer müssen deren Daten stets selbst sichern und gegebenenfalls vorhalten.

Wir speichern und archivieren personenbezogene und objektbezogene Daten im Rahmen der Unterhaltung von Stammakten in Ordnern sowie laufende Vorgänge in Handakten. Die elektronische Sicherung unserer Kundendaten erfolgt über eine Serverlösung mit Datenspiegelung zum Zwecke der unmittelbaren und direkten Sicherung vor Datenverlust. Handakten, Stammakten, Archiv und Hardware befinden sich unter Verschluss. Im Rahmen einer regelmäßigen elektronischen Datensicherung erfolgt die Speicherung der bei uns vorgehaltenen Daten auf einem externen Speichermedium, das stets außerhalb der Büroräumlichkeiten separat unter Verschluss gehalten wird, um gegenüber Schadenereignissen am Platz, wie zum Beispiel Brand oder Diebstahl, gewappnet zu sein.

 

Datenschutz

Nachfolgend möchten wir Sie über unsere Datenschutzerklärung informieren. Sie finden hier Informationen über die Erhebung und Verwendung persönlicher Daten bei der Nutzung unserer Webseite. Wir beachten dabei das für Deutschland geltende Datenschutzrecht. Sie können diese Erklärung jederzeit auf unserer Webseite abrufen.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

Die Verwendung der Kontaktdaten unseres Impressums zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn wir hatten zuvor unsere schriftliche Einwilligung erteilt oder es besteht bereits eine Geschäftsbeziehung. Der Anbieter und alle auf dieser Website genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten.

 

Personenbezogene Daten

Sie können unsere Webseite ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (wie Name, Anschrift oder E-Mail Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Sofern zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll oder Sie an uns eine Anfrage stellen, erheben und verwenden wir personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies zu diesen Zwecken erforderlich ist (Bestandsdaten). Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Inanspruchnahme des Webangebots zu ermöglichen (Nutzungsdaten). Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert wie dies für den genannten Zweck (Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Abwicklung eines Vertrags) erforderlich ist. Hierbei werden steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen berücksichtigt. Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

 

Datenschutzerklärung für den Webanalysedienst Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google daher innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com.

 

Datenschutzerklärung für den Webanzeigendienst Google Adsense

Diese Website benutzt Google Adsense, einen Webanzeigendienst der Google Inc., USA („Google“). Google Adsense verwendet sog. „Cookies“ (Textdateien), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Google Adsense verwendet auch sog. „Web Beacons“ (kleine unsichtbare Grafiken) zur Sammlung von Informationen. Durch die Verwendung des Web Beacons können einfache Aktionen wie der Besucherverkehr auf der Webseite aufgezeichnet und gesammelt werden. Die durch den Cookie und/oder Web Beacon erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website im Hinblick auf die Anzeigen auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten und Anzeigen für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte und die Anzeige von Web Beacons können Sie verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen (Im MS Internet-Explorer unter „Extras > Internetoptionen > Datenschutz > Einstellung“; im Firefox unter „Extras > Einstellungen > Datenschutz > Cookies“); wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

 

Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Google Plus

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Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte Googles Datenschutzhinweisen:
google.com/policies/privacy.

 

Datenschutzerklärung für Google Maps von Google Inc.                                                                                                                         

Diese Website verwendet die „Google Maps und Routenplaner“- Funktion der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States („Google“), um geographische Informationen und Anfahrtsrouten darzustellen bzw. zu berechnen. Durch Google Maps können Daten über Ihre Nutzung dieser Webseite an Google übertragen, erhoben und von Google genutzt werden. Sie können eine solche Datenübertragung verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser „Javascript“ deaktivieren. In dem Falle können aber keine Karten angezeigt werden. Durch die Nutzung dieser Webseite und die Nichtdeaktivierung von „Javascript“ erklären Sie Ihr Einverständnis, dass Sie mit der Bearbeitung Ihrer Daten durch Google zum obigen Zwecke einverstanden sind. Weitere Informationen darüber wie „Google Maps“ und der Routenplaner Ihre Daten verwenden sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: google.com/help/terms.

 

Datenschutzerklärung für die „Google Remarketing“ und „Ähnliche Zielgruppen“-Funktion der Google Inc.

Diese Website verwendet die Remarketing- bzw. „Ähnliche Zielgruppen“-Funktion der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States („Google“). Sie können so zielgerichtet mit Werbung angesprochen werden, indem personalisierte und interessenbezogene Anzeigen geschaltet werden, wenn Sie andere Webseiten im sog. „Google Display-Netzwerk“ besuchen. „Google Remarketing“ bzw. die Funktion „Ähnliche Zielgruppen“ verwendet dafür sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Über diese Textdateien werden Ihre Besuche sowie anonymisierte Daten über die Nutzung der Website erfasst. Personenbezogene Daten werden dabei nicht gespeichert. Besuchen Sie eine andere Webseite im sog. „Google Display-Netzwerk“ werden Ihnen ggf. Werbeeinblendungen angezeigt, die mit hoher Wahrscheinlichkeit zuvor auf unserer Website aufgerufene Produkt- und Informationsbereiche berücksichtigen.
Sie können das „Google Remarketing“ bzw. die „Ähnliche Zielgruppen“-Funktion verhindern, indem Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software unterbinden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: google.com/settings/ads Sie können zudem die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (Network Advertising Initiative) unter networkadvertising.org/choices aufrufen und die dort genannten weiterführenden Information zum Opt-Out umsetzen. Die Datenschutzerklärung von Google zum Remarketing mit weiteren Informationen finden Sie hier: google.com/privacy/ads.

 

Datenschutzerklärung für das „Google AdWords Conversion-Tracking“ von Google Inc.

Diese Website verwendet die „Google AdWords Conversion-Tracking“- Funktion der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States („Google“). Google AdWords Conversion-Tracking verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen, wenn Sie auf eine Google-Anzeige gekickt haben. Die Cookies sind maximal 90 Tagen gültig. Personenbezogene Daten werden dabei nicht gespeichert. Solange das Cookie gültig ist, können Google und wir als Webseitenbetreiber erkennen, dass Sie eine Anzeige geklickt haben und zu einer bestimmten Zielseite (z.B. Bestellbestätigungsseite, Newsletteranmeldung) gelangt sind. Diese Cookies können nicht über mehrere Websites von verschiedenen AdWords-Teilnehmern nachverfolgt werden können. Durch das Cookie werden in „Google AdWords“ Conversion-Statistiken erstellt. In diesen Statistiken wird die Anzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeige geklickt haben, erfasst. Zudem wird gezählt, wie viele Nutzer zu einer Zielseite, die mit einem „Conversion-Tag“ versehen worden ist, gelangt sind. Die Statistiken enthalten jedoch keine Daten, mit denen Sie sich identifizieren lassen.
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Auskunftsrecht

Sie haben das jederzeitige Recht, sich unentgeltlich und unverzüglich über die zu Ihrer Person erhobenen Daten zu erkundigen. Sie haben das jederzeitige Recht, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer angegeben persönlichen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zur Auskunftserteilung wenden Sie sich bitte an den Anbieter unter den Kontaktdaten im Impressum.